회의록 양식 무료 공유하려고 합니다. 오늘 공유드리는 회의록 양식을 사용하시면 회의 목적과 안건을 명확하게 기록하실 수 있고 중요한 결정 사안에 대해서 회의 때 나눈 내용들을 체계적으로 나눌 수 있을 거라고 생각합니다.
직장 생활을 하다 보면 일간 회의, 주간 회의, 월간 회의 등 다양한 회의에 참석하게 되고 필요에 따라 회의록 양식에 맞추어 회의록을 작성하셔야 합니다. 하지만 깔끔한 정리를 위해서는 기본적인 틀을 갖추고 작성하는 것이 매우 중요합니다.
그래서 여러분들의 효율적인 회의록 작성을 위해 무료로 사용하실 수 있는 회의록 양식 무료로 공유드리려고 합니다. 유용하게 사용되시길 바랍니다.
첫 번째 회의록 양식
첫 번째 회의록 양식은 hwp 양식입니다. 주요 안건과 일시, 회의 주관자(책임자명), 장소, 참석인원, 회의 내용, 회의 결과에 대해서 작성할 수 있도록 회의록 양식이 갖추어져 있습니다.
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무엇보다 회의를 하다 보면 회의 안건이 다른 주제로 넘어가는 경우가 종종 있습니다. 그래서 몇 시간이고 회의를 진행했음에도 불구하고 결론 없는 회의가 진행될 수 있습니다. 그래서 회의 결과 또한 작성해 놓으실 수 있도록 '회의 결과'칸이 따로 구분되어 있습니다. 이를 잘 활용하시길 바랍니다.
두 번째 회의록 양식
두 번째 회의록 양식은 엑셀 파일입니다. 두 번째 회의록 양식 무료 버전은 일시, 장소, 작성자, 참석인원, 주제, 협의 내용 등 첫 번째 양식보다 좀 더 간단하게 만들어진 자료 이오니 이 부분은 참고하시길 바랍니다.
회의록은 효과적인 커뮤니케이션과 회사 조직의 성과 향상에 매우 중요한 역할을 할 만큼 잘 작성되어져야 하는 문서입니다. 그래서 회의록 양식 무료 공유를 해드리면 회의록 작성 방법에 대해서 잠깐 설명을 드리려고 합니다.
회의록 작성 방법
회의록은 진행되는 회의에 들어가는 모든 내용을 한눈에 보기 쉽게 작성하는 것이 매우 중요합니다. 특히 직장 상사에게 보고되어야 하는 회의록일 경우에는 좀 더 한눈에 들어오는 회의록을 작성하는 훈련이 중요합니다.
회의록에 들어가야 하는 내용들은 다양하지만 필요에 맞게 회의록의 내용들을 선정해 주시면 됩니다.
▶ 기본적인 회의 정보 : 회의 날짜, 장소, 참석자, 회의 안건, 주제에 대한 기본적인 사안들이 회의록이 기재되어야 합니다.
▶ 회의 진행 내용 : 회의 때 나오는 안건들과 그 안건들에 대한 각 참석자들의 의견을 잘 정리해서 요약하여 적도록 합니다. 회의가 진행되면 결정되는 사항들이 있으면 회의 결과 혹은 결정 사항 항목을 따로 구분하여 기록을 하시는 것이 좋습니다. 주제에 맞지 않는 이야기로 회의가 흘러갈 경우, 회의록을 작성하면서 중간중간 회의를 올바른 방향으로 이끌고 갈 수 있어야 합니다.
▶ 해야 할 일 작성 : 각 참석자별로 액션 아이템(Action item)들이 있다면 작성해 두는 것이 중요합니다. 각 액션아이템을 언제까지 진행하여 마칠지도 함께 기재해야 실질적인 업무 진행이 가능합니다.
회의록을 작성하실 때는 최대한 빠르게 작성되어야 합니다. 회의 내용은 명확하고 간결하게 작성하셔야 하며 불필요한 내용들은 들어가지 않고 최대한 중요한 내용들만 들어갈 수 있도록 해야 합니다.
실시간으로 모든 내용을 담기가 힘든 경우도 있습니다. 이때는 녹음기를 이용해서 진행하는 회의를 녹음을 해놓은 뒤 회의를 마친 후에 다시 회기를 하는 방법도 있습니다. 시간은 많이 걸리지만 진행된 회의의 내용을 다시 한번 들을 수 있다는 점, 놓치지 않고 모든 내용을 잘 정리하여 마무리할 수 있다는 장점이 있습니다.
잘 만들어진 회의록 양식도 중요합니다. 불필요한 내용이 들어가지 않게끔 미리 회의록 양식을 만들어두시거나 오늘 제가 공유드린 회의록 양식을 다운로드하셔서 사용하시길 바랍니다.
소개를 마치며
오늘은 이렇게 회의록 양식 무료 공유를 해드리면서 회의록 작성 방법까지 소개해드렸습니다. 소개해드린 내용을 잘 확인하셔서 업무에 잘 참고하시길 바랍니다.
이상으로 소개를 마치겠습니다. 감사합니다.
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